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SOLUTIONS POUR LES ASSEMBLÉES ANNUELLES ET LES DÉCLARATIONS DE PROCURATION

Améliorez votre processus. Améliorez la connectivité des actionnaires.

Forts de plus de 50 ans d’expérience dans la gestion de la production des assemblées annuelles et des procurations, nos experts examineront votre processus et vos documents afin de trouver des moyens d’améliorer vos exigences uniques en matière de communication avec les actionnaires.

Premiers pas

Au cours de la dernière saison des procurations, les entreprises qui ont fait appel aux experts en consultation de Toppan Merrill ont réalisé des milliers de dollars d’économies tout en découvrant des moyens d’améliorer leur conception et leurs messages pour communiquer une histoire plus efficace.

 

La consultation de Toppan Merrill portera sur:

 

En savoir plus

  • L’équipe chargée de la communication avec les actionnaires a effectué une analyse du groupe de référence pour notre entreprise et a découvert une mise en page inefficace de la procuration. Elle nous a suggéré d’adopter un contenu en « anglais simple ». En modifiant notre mise en page et notre contenu, nous avons augmenté la participation des électeurs et créé un document plus léger, ce qui nous a permis d’économiser 32 000 de dollars en frais de production et d’envoi.

    Assistant directeur juridique - Société de médias classée au Fortune 100

  • Nous avons préparé et déposé notre déclaration de procuration pendant la première semaine d’arrêt d’activité dû au coronavirus, et nous avons anticipé des retards ou d’autres problèmes. Mais Toppan Merrill s’est surpassé et le service de cette année était aussi bon que celui que nous avions reçu les années précédentes. Nous ne pouvions pas savoir qui travaillait à la maison et nos modifications ont été traitées rapidement et sans erreur.

    Fabricant de dispositifs médicaux figurant dans le classement Fortune 500

Expertise flexible et adaptable

Les solutions de Toppan Merrill pour les assemblées annuelles et les procurations sont élaborées grâce à notre approche consultative qui a fait ses preuves. Il est prouvé que cette approche permet de gagner du temps et de l’argent, et de minimiser l’impact sur le flux de travail.

Grâce à notre expertise en matière de conception de pointe, à nos capacités d’impression de pointe et à notre distribution multicanaux, nous pouvons élargir les possibilités de vos solutions en matière de assemblées annuelles et de procurations.

Consultation

Conception

Production et enregistrement

Livraison

Consult

Design

Produce & File

Deliver

Consultation personnalisée axée sur les résultats

La base de votre consultation commencera lorsque nos experts acquerront une compréhension complète de votre processus actuel d’assemblée annuelle et de procuration. Ce faisant, les meilleures pratiques et les tendances des groupes de pairs sont identifiées et intégrées dans un plan personnalisé pour répondre à vos besoins.

 

Au fur et à mesure que les inefficacités de vos processus seront mises en évidence, vous recevrez des solutions qui s’alignent sur vos objectifs d’entreprise et vous permettront de respecter les exigences de la SEC.

Guide de style.

Pour répondre aux demandes des actionnaires, votre assemblée annuelle et votre processus de procuration doivent évoluer afin d’accroître la participation des actionnaires, et communiquer efficacement les objectifs et les valeurs de l’entreprise. Qu’il s’agisse de la section CD&A ou de sujets liés aux critères ESG, tels que l’équité, la diversité et l’inclusion, le capital humain, les conséquences du COVID-19 ou le changement climatique, notre équipe de conception et de conseil présente les bonnes pratiques ainsi que des comparaisons avec les pairs, afin d’améliorer la présentation des procurations, les messages et l’efficacité. Modernisez le contenu et la conception de vos procurations grâce à une présentation de premier ordre des documents, des conceptions actualisées et des options interactives sur Internet.

Confiez votre processus aux experts

La planification d’une assemblée annuelle des actionnaires est une tâche intimidante et à multiples facettes. Vous devez jongler avec les déclarations de procuration et les rapports annuels, les envois aux actionnaires, les lieux de réunion… et vous n’avez jamais assez de temps, d’aide ou de budget.

 

Les consultants et les experts en solutions de Toppan Merrill vous aident à planifier l’assemblée annuelle et à coordonner tous les fournisseurs pour la préparation et la livraison des documents destinés aux actionnaires. Faites confiance aux experts pour planifier, imprimer, enregistrer et distribuer, le tout en un seul endroit.

Enregistrez, imprimez et distribuez en toute simplicité.

Une fois vos documents conçus et édités, des experts gèrent le contenu et le formatage en tenant compte des réglementations et des divulgations.

 

L’ensemble du processus de production des assemblées annuelles et des circulaires de sollicitation de procurations se déroule dans nos propres installations d’archivage, d’impression et de distribution. La production étant assurée à l’interne, la livraison est garantie dans le respect des délais, du processus et du budget. Les caractéristiques comprennent :

 

  • Gestion du contenu des documents
  • Formatage de documents
  • Gestion de la divulgation
  • Déposition du dossier 10-K et gestion des informations XBRL et EDGAR pour les GAAP américains
  • Impression et courrier avec des solutions rentables

Technologie

TOPPAN MERRILL

Bridge

Grâce à la plateforme Bridge, vous pouvez simplifier les rapports annuels et les rapports sur les procurations, améliorer les documents de communication des procurations et obtenir un meilleur rendement pour les électeurs – tout cela sans sacrifier le contrôle.La technologie Bridge permet aux clients de rédiger, d’éditer et de perfectionner facilement leurs propres déclarations de procuration et dépôts EDGAR via une plateforme SaaS. De la création du document et de la composition traditionnelle à l’impression, au courrier, à l’exécution et au dépôt XBRL et EDGAR vous avez le contrôle total du processus de création de procurations du début à la fin.

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Simplifiez les solutions pour les assemblées annuelles et les procurations

Que vous recherchiez une assistance pour le formatage, l’impression ou la distribution, nous sommes votre solution de bout en bout pour tous vos besoins en matière de services proxy.

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Americas: 800.688.4400
EMEA: +44 20.7422.6100
APAC: +852.2877.8773

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