HOME > OBOWIĄZKOWE UJAWNIANIE INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDSIĘBIORSTWA > ROZWIĄZANIA DOTYCZĄCE DOROCZNYCH ZGROMADZEŃ I INFORMOWANIA AKCJONARIUSZY > DORADZTWO DOTYCZĄCE DOROCZNEGO ZGROMADZENIA AKCJONARIUSZY I INFORMACJI DLA AKCJONARIUSZY
DORADZTWO DOTYCZĄCE DOROCZNEGO ZGROMADZENIA AKCJONARIUSZY I INFORMACJI DLA AKCJONARIUSZY
Usługi doradztwa dotyczącego dorocznego zgromadzenia akcjonariuszy i informacji dla akcjonariuszy
Bezpłatny przegląd dorocznego zgromadzenia akcjonariuszy i systemu przekazywania informacji dla akcjonariuszy mogą pomóc w ustaleniu, czy procesy Twojej firmy są możliwie najbardziej opłacalne i wydajne. W Toppan Merrill oferujemy kompleksowy przegląd Twojego procesu, by pomóc Ci określić strategie poprawy ogólnej komunikacji z akcjonariuszami i nieprzekraczania budżetu.
W ramach przeglądu przyjrzymy się Twojej grupie konkurencyjnej, aby podzielić się najlepszymi praktykami, dzięki którym Twoje informacje dla akcjonariuszy będą bardziej aktualne i łatwiejsze do odczytania. Ponadto nasz zespół ekspertów przedstawi sugestie dotyczące sposobów poprawy ogólnej komunikacji z akcjonariuszami i szybkości reakcji.
Nasz przegląd koncentruje się na pięciu podstawowych obszarach, które każdego roku wpływają na emitentów akcji
Zarządzanie projektami i optymalizacja terminów
Przegląd produkcji i korespondencji
Ocena Instrukcji udziału akcjonariuszy
Przegląd dostawców
Ocena informacji o oddziaływaniu na środowisko
Mike Spelman
Mający ponad 40-letni stażem w branży drukowania dokumentacji finansowej i będący uznanym liderem w dziedzinie usług i rozwiązań dotyczących dorocznych zgromadzeń akcjonariuszy, Mike jest ekspertem w zakresie efektywności organizacji zgromadzeń i informacji dla akcjonariuszy w firmie Toppan Merrill, specjalizującym się w pomaganiu firmom w wyszukiwaniu możliwości oszczędności i usprawnianiu komunikacji z akcjonariuszami.
„Moja rola w Toppan Merrill pozwala mi pomagać spółkom notowanym na giełdzie w eliminowaniu zbędnych usług, a także w dokonywaniu rozsądnych wyborów dotyczących skutecznej komunikacji z akcjonariuszami. Naszą główną misją jest zapewnienie zgodności, łączności i komunikacji przy jednoczesnym zmniejszeniu budżetów dorocznych zgromadzeń akcjonariuszy (AGM).”
Zarządzanie projektami i ramy czasowe
- Aktywne przeglądanie zapisów, poczty i dat zgromadzeń. Ustalanie harmonogramu wysyłania egzemplarzy papierowych i powiadomień o dostępności w Internecie, które będą dobre dla Ciebie, a nie dla agentów dystrybucji.
- Utrzymywanie stałej komunikacji z agentem transferowym i agentami dystrybucji. Potwierdzanie, że wiedzą, kiedy mają otrzymać materiały dotyczące rozpoczęcia.
- Ustalanie harmonogramu tworzenia i wysyłania formularzy powiadomienia o dostępności w Internecie.
- Pomoc w ustalaniu optymalnego harmonogramu dla agentów dystrybucji. Nie odwrotnie.
- Zapewnienie środków do zmniejszenia nadwyżek materiałów poprzez informowanie o dokładnej liczbie wydruków między datami zapisu a datami wysyłki.
- Pomoc w unikaniu nieefektywnych przepływów pracy, które wpływają na punktualność i harmonogramy dostaw.
Produkcja i korespondencja
- Obniżenie kosztów dzięki dotyczącym przygotowywania i materiałów rekomendacjom, które nie zagrażają integralności Twoich dokumentów.
- Wynajdowanie bardziej opłacalnych i wydajnych form wysyłania pełnego zestawu przesyłek i formularzy powiadomień.
- Formułowanie najlepszych praktyk dotyczących układu i formatowania, które często zmniejszają liczbę stron o 10-15%.
- Ustalanie strategii maksymalizacji realizowania dostaw przesyłek, przy minimalizacji kosztów korespondencji.
- Przedstawianie wskazówek dotyczących najlepszych praktyk unikania niespodzianek przez badanie, w jaki sposób zakres bieżącego projektu wpływa na koszty produkcji i korespondencji.
Instrukcja udziału akcjonariuszy
- Poprawienie łączności z akcjonariuszami przez skupienie się na korzystnych poziomach stratyfikacji w przypadku wysyłania Instrukcji udziału akcjonariuszy.
- Analizowanie kosztów związanych z przetwarzaniem, by sprawdzić, czy usługi są konieczne i opłacalne.
- Oferowanie pełnego zrozumienia usług pomocniczych związanych z Instrukcją udziału akcjonariuszy oraz które z nich należy zaakceptować.
- Wykazywanie, że Instrukcja udziału akcjonariuszy, choć niedroga, w przeciwieństwie do drukowania i wysyłania pocztą, jest droższa niż nieobowiązkowa e-dostawa.
Przegląd dostawców
- Wyszukiwanie możliwości ograniczenia usług i zmniejszenie opłat między agentem transferowym a siecią dystrybucji.
- Dbanie, aby otrzymywane i opłacane usługi były zgodne z Twoimi celami w zakresie docierania do akcjonariuszy.
Informacje o oddziaływaniu na środowisko
- Określanie skali bieżącego dostarczania drogą elektroniczną i liczby głosujących online. Promowanie tej inicjatywy przez podsumowanie wezwania do działania w ramach komunikacji z akcjonariuszami.
- Ilościowe ustalanie wpływu kumunikacji elektronicznej na finanse i na środowisko.
- Dołączanie w informacji dla akcjonariuszy przygotowanego, spersonalizowanego zestawienia, które ilustruje oszczędności Twoich inwestorów.
- Edukacja w zakresie tworzenia komunikatów informujących inwestorów o przekonujących powodach wyboru e-komunikacji.
- Polecane strategie przyciągania inwestorów do Twojej witryny, by ułatwić rejestrację w systemie e-komunikacji i możliwość głosowania online.
