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LÖSUNGEN FÜR JAHRESVERSAMMLUNGEN UND VOLLMACHTEN

Ihren Fortschritt verbessern. Verbessern Sie die Konnektivität mit den Aktionären.

Unsere Experten verfügen über mehr als 50 Jahre Erfahrung im Management von Jahresversammlungen und der Erstellung von Stimmrechtsvollmachten. Sie überprüfen Ihre Prozesse und Materialien, um Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer speziellen Anforderungen an die Aktionärskommunikation zu finden.

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Während der letzten Generalversammlungssaison, konnten Unternehmen, die die Beratungsexperten von Toppan Merrill hinzugezogen haben, Tausende von Dollar einsparen und gleichzeitig Möglichkeiten aufdecken, ihr Design und ihre Botschaften zu verbessern, um eine effektivere Botschaft zu vermitteln.

 

Die Toppan Merrill-Beratung wird folgende Themen behandeln:

 

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  • Das Team für Aktionärskommunikation führte eine Peer-Group-Analyse für unser Unternehmen durch und entdeckte ein ineffizientes Vollmachtslayout und schlug vor, den Inhalt in „einfachem Englisch“ zu verfassen. Durch die Änderung von Layout und Inhalt haben wir die Wahlbeteiligung erhöht und ein weniger striktes Dokument erstellt, wodurch wir 32.000 Dollar an Produktions- und Versandkosten einsparen konnten.

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  • Wir haben unsere Stimmrechtsvollmacht in der ersten Woche des Coronavirus-Stillstands vorbereitet und eingereicht und haben mit Verzögerungen oder anderen Problemen gerechnet. Aber Toppan Merrill ging weit darüber hinaus und der Service war in diesem Jahr genauso gut wie in den Vorjahren. Wir konnten nicht erkennen, wer von zu Hause aus arbeitete und unsere Änderungen wurden schnell und fehlerfrei bearbeitet.

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Flexibles, anpassungsfähiges Fachwissen

Die Lösungen von Toppan Merrill für Jahresversammlungen und Vollmachten basieren auf unserem bewährten, beratenden Ansatz. Dieser Ansatz spart nachweislich Zeit und Geld und minimiert die Auswirkungen auf den Arbeitsablauf.

In Verbindung mit modernstem Design-Know-how, branchenführenden Druckmöglichkeiten und Multi-Channel-Vertrieb können wir die Möglichkeiten für Ihre Jahresversammlungen und Proxy-Lösungen erweitern.

Beraten

Designen

Produzieren & Ablegen

Liefern

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Individuelle Beratung mit Fokus auf Ergebnissen

Die Grundlage Ihrer Beratung beginnt damit, dass sich unsere Experten ein umfassendes Bild von Ihrem aktuellen Jahresversammlungs– und Stimmrechtsvertretungsprozess machen. Dabei werden relevante bewährte Verfahren und Trendauswertungen ermittelt und in einen Plan integriert, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

 

Da während dieser Zeit Ineffizienzen in Ihren Prozessen aufgedeckt werden, erhalten Sie Lösungen, die mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmen und sicherstellen, dass Sie die SEC-Anforderungen erfüllen.

Stilanleitung

Um den Ansprüchen der Aktionäre gerecht zu werden, müssen Sie Ihre Jahreshauptversammlung und den Prozess der Stimmrechtsvertretung weiterentwickeln, um die Beteiligung der Aktionäre zu erhöhen und die Unternehmensziele und -werte effektiv zu vermitteln. Ganz gleich, ob es sich um die CD&A oder ESG-bezogene Themen wie Eigenkapital, Vielfalt und Integration, Humankapital, COVID-19-Auswirkungen oder Klimawandel handelt, unser Design- und Beratungsteam präsentiert Best Practices sowie Vergleiche mit der Peer Group, um die Präsentation der Proxys, das Messaging und die Wirksamkeit zu verbessern. Modernisieren Sie den Inhalt und das Design Ihrer Vollmachten, mit einer erstklassigen Dokumentenpräsentation, aktualisierten Designs und interaktiven webbasierten Optionen.

Vertrauen Sie Ihren Prozess den Experten an

Die Planung einer jährlichen Aktionärsversammlung ist eine entmutigende, vielschichtige Aufgabe. Sie jonglieren mit Vollmachtserklärungen und Jahresberichten, Aktionärsmailings, Versammlungsorten … und Sie haben nie genug Zeit, Hilfe oder Budget.

 

Die Berater und Lösungsexperten von Toppan Merrill unterstützen Sie bei der Planung der Jahreshauptversammlung und koordinieren alle Anbieter bei der Vorbereitung und Bereitstellung der Aktionärsunterlagen. Verlassen Sie sich beim Planen, Drucken, Ablegen und Verteilen auf die Experten – alles an einem Ort..

Einfaches Ablegen, Drucken und Verteilen

Sobald Ihre Dokumente entworfen und bearbeitet sind, kümmern sich Experten um Inhalt und Formatierung unter Berücksichtigung von Vorschriften und Offenlegungen.

 

Der gesamte Prozess der Erstellung von Jahresversammlungen und Vollmachtserklärungen findet in unseren eigenen Einreichungs-, Druck- und Vertriebseinrichtungen statt. Da die Erstellung im eigenen Haus erfolgt, ist die Lieferung innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens, Prozesses und Budgets gewährleistet. Enthaltene Funktionen:

 

  • Verwaltung von Dokumenteninhalten
  • Dokumentenformatierung
  • Offenlegungsmanagement
  • 10-K Einreichung und Verwaltung der XBRL– und EDGAR-Angaben für U.S. GAAP
  • Kostengünstige Lösungen für Druck und Post

Technologie

TOPPAN MERRILL

Bridge

Mit der Bridge-Plattform können Sie die Vollmachts- und Jahresberichterstattung vereinfachen, die Kommunikationsdokumente für Vollmachten verbessern und höhere Wählerrenditen erzielen – und das alles, ohne die Kontrolle zu verlieren. Die Bridge-Technologie macht es den Kunden leicht, ihre eigenen Vollmachtserklärungen und EDGAR-Anträge über eine SaaS-Plattform zu erstellen, zu bearbeiten und zu perfektionieren. Von der Dokumentenerstellung und dem traditionellen Schriftsatz bis hin zu Druck, Postversand, Fulfillment und XBRL– und EDGAR-Ablage haben Sie die volle Kontrolle über den Prozess der Proxy-Erstellung – von Anfang bis Ende.

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Lösungen für Jahresvers–ammlungen und Vollmachten vereinfachen

Ganz gleich, ob Sie Unterstützung bei der Formatierung, beim Druck oder bei der Verteilung suchen, wir sind Ihre Komplettlösung für alle Ihre Anforderungen im Bereich Proxy Service.

Phone

Americas: 800.688.4400
EMEA: +44 20.7422.6100
APAC: +852.2877.8773

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