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SOLUCIONES DE REUNIONES ANUALES Y DECLARACIÓN DE REPRESENTACIÓN

Mejore su proceso. Mejore la conectividad de los accionistas.

Respaldados por más de 50 años de experiencia en gestión de reuniones anuales y producción delegada, nuestros expertos revisarán su proceso y materiales para descubrir formas de mejorar sus requisitos únicos de comunicación con los accionistas.

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Durante la temporada de representación más reciente, las empresas que contrataron a los expertos en consultoría de Toppan Merrill obtuvieron miles de dólares de ahorro mientras descubrían formas de actualizar su diseño y enviaban mensajes para comunicar una historia más eficaz.

 

La consulta de Toppan Merrill abordará:

 

Aprenda más

  • El equipo de comunicaciones con los accionistas realizó un análisis de grupos afines para nuestra empresa y descubrió un diseño de representación ineficiente: sugirió que adaptáramos el contenido a «inglés sencillo». Al cambiar nuestro diseño y contenido, aumentamos la participación de los votantes y creamos un documento más liviano que nos ahorró 32.000 USD en los costes de producción y envío.

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  • Preparamos y presentamos nuestra Declaración de representación durante la primera semana del cierre por coronavirus, y anticipamos demoras u otros problemas. Pero Toppan Merrill fue «más allá» y el servicio de este año fue tan bueno como el que habíamos recibido en años anteriores. No podíamos saber quién estaba trabajando desde casa y nuestros cambios se procesaron rápidamente y sin errores.

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Experiencia flexible y adaptable

Las soluciones de representación y reuniones anuales de Toppan Merrill se construyen a través de nuestro enfoque consultivo comprobado en el tiempo. Se ha comprobado que este enfoque ahorra tiempo y dinero y minimiza el impacto en el flujo de trabajo.

Junto con la experiencia en diseño de vanguardia, las capacidades de impresión líderes en el sector y la distribución multicanal, podemos expandir lo que es posible con sus reuniones anuales y soluciones de representación.

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Consulta personalizada enfocada en resultados

La base de su consulta comenzará a medida que nuestros expertos obtengan una comprensión integral de su reunión anual y el proceso de representación. Al hacerlo, se identifican las mejores prácticas relevantes y las tendencias de los grupos afines y se incorporan a un plan personalizado para satisfacer sus necesidades.

 

A medida que se expongan las ineficiencias en sus procesos durante este tiempo, se le proporcionarán soluciones que se alineen con sus objetivos corporativos y garanticen que cumple con los requisitos de la SEC.

Guía de estilo

Para satisfacer las demandas de los accionistas, su reunión anual y el proceso de representación deben evolucionar para aumentar la participación de los accionistas y comunicar de manera eficaz los objetivos y valores corporativos. Ya sea que se trate de temas relacionados con CD&A o ESG, como con equidad, diversidad e inclusión, capital humano, impactos de la COVID-19 o cambio climático, nuestro equipo de diseño y asesoría presenta las mejores prácticas junto con comparaciones de grupos de pares para mejorar la presentación, los mensajes y la eficacia de los representantes. Modernice su diseño y contenido de representación con una presentación de documentos de primer nivel, diseños actualizados y opciones interactivas basadas en la web.

Confíe su proceso a los expertos

La planificación de una reunión anual de accionistas es una tarea abrumadora y multifacética. Está haciendo malabarismos con las declaraciones de representación y los informes anuales, los correos de los accionistas, los lugares de reunión… y nunca tiene suficiente tiempo, ayuda o presupuesto.

Los consultores y expertos en soluciones de Toppan Merrill lo ayudan a planificar la reunión anual y coordinar a todos los proveedores en la preparación y entrega de materiales para accionistas. Confíe en los expertos para planificar, imprimir, archivar y distribuir, todo en un solo lugar.

Archive, imprima y distribuya con facilidad

Una vez que sus documentos están diseñados y editados, los expertos administran el contenido y el formato teniendo en cuenta las normativas e informaciones.

 

Todo el proceso de producción de la reunión anual y la declaración de representaciones se lleva a cabo en nuestras propias instalaciones de presentación, impresión y distribución. Con la producción interna, la entrega se garantiza en el calendario, el proceso y el presupuesto requeridos. Entre las características se incluyen:

 

  • Gestión de contenido de documentos
  • Formato de documentos
  • Gestión de divulgación
  • Presente 10-K y administre las informaciones en idioma financiero universal (XBRL) y Recopilación, Análisis y Recuperación de Datos Electrónicos (EDGAR) para US GAAP
  • Imprima y envíe por correo con soluciones rentables

Tecnología

TOPPAN MERRILL

Bridge

Con la plataforma Bridge, puede simplificar los informes anuales y de representación, mejorar los documentos de comunicación de representaciones y lograr mayores retornos de los votantes, todo sin sacrificar el control. La tecnología Bridge facilita que los clientes redacten, editen y perfeccionen sus propias declaraciones de representación y presentaciones ante EDGAR a través de una plataforma SaaS. Desde la creación de documentos y la maquetación tradicional hasta la impresión, el correo, el cumplimiento y la presentación ante XBRL y EDGAR, tiene el control total del proceso de creación de representaciones de principio a fin.

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Simplifique la reunión anual y las soluciones de representación

Independientemente de que esté buscando asistencia para formatear, imprimir o distribuir, somos su solución integral para todas sus necesidades de servicio de representaciones.

Phone

Americas: 800.688.4400
EMEA: +44 20.7422.6100
APAC: +852.2877.8773

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