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CONFORMITÉ SOX AUTOMATISÉE
Prenez le contrôle là où ça compte.
La conformité à la loi Sarbanes Oxley est une contrainte chaotique et constante sur les ressources de l’entreprise. Alors que les coûts et les efforts internes ne montrent aucun signe de diminution, les coûts de conformité externes sont en hausse. Les audits de conformité à la loi SOX deviennent de plus en plus complexes.
Imaginez ce que vous ressentiriez si votre processus d’audit pouvait être simplifié grâce à une solution efficace, transparente et prévisible. C’est possible.
LE DILEMME DE LA CONFORMITÉ SOX
Processus décentralisé. Des problèmes infinis.
La conformité à la loi SOX pèse sur les ressources de l’entreprise et augmente les risques en raison de la nécessité d’une visibilité sur la progression du projet, de la transversalité, de l’affectation de ressources importantes et de l’éviction de l’audit interne.
Tout cela se traduit par des risques d’échec à chaque étape du programme SOX.
Contrôle de l’exécution
Alors que les ressources s’amenuisent, les exécuteurs de contrôle luttent pour savoir ce qu’ils sont censés mesurer.
L’incertitude se développe autour de la précision de l’exécution, aggravée par un manque de connaissances concernant la norme acceptable de la documentation, tandis que la pression de toutes parts brouille l’objectif du contrôle.
Documentation
Les exigences de la loi SOX changent constamment, ce qui nécessite des mises à jour manuelles des informations à plusieurs endroits.
Un volume élevé d’utilisateurs augmente l’incidence des erreurs, tandis que le contrôle des versions et le suivi de l’historique des versions deviennent un cauchemar.
Tests
Les exigences de la loi SOX étant en constante évolution, le PCAOB met constamment à jour ses objectifs. Les résultats des tests de cheminement peuvent nécessiter une refonte de la documentation et des tests.
Le contrôle des versions reste un problème important, outre l’absence de preuves adéquates de l’exécution des contrôles, les retards des clients, les dépassements de coûts, les délais internes non respectés et les retards potentiels.
Remédiation aux déficiences
L’obligation de rendre des comptes devient un problème, tout comme l’obtention et le maintien d’un consensus au sein de la direction quant au plan d’assainissement et au calendrier de réalisation.
En s’efforçant d’assurer la transparence pour les auditeurs externes, les erreurs de communication sont naturellement monnaie courante entre les auditeurs externes et internes, la direction et les responsables du contrôle.
QUELS SONT LES ENJEUX
$1.06M
Dépenses internes minimales en SOX pour les entreprises ayant un chiffre d’affaires supérieur à 500 millions de dollars
156+
Contrôles au niveau des processus dans 57% des entreprises ayant seulement 1 à 3 sites
+59%
Des entreprises ont augmenté de plus de 10 % le nombre d’heures consacrées à la conformité à la loi SOX l’année dernière.
L’AUTOMATISATION SOX PAR TOPPAN MERRILL
UNE PLATEFORME. UNE SEULE SOURCE FIABLE.
La solution SaaS intuitive et collaborative de Toppan Merrill gère l’ensemble des sites, des processus, des risques et des contrôles de l’entreprise. Cette technologie, à laquelle s’ajoutent nos plus de 50 ans d’expérience dans le secteur, permet de réaliser des économies, d’assurer la transparence et la prévisibilité des coûts.
Une solution unique de bout en bout
Tirez parti d’un écosystème entièrement intégré, fondé sur les règles SOX et la logique des processus d’entreprise, de l’exécution des contrôles à la production de rapports.
- Visibilité de l’avancement de chaque aspect de votre programme SOX
- Mise en œuvre sécurisée et rapide, quelle que soit la taille ou la complexité de votre programme
Tableaux de bord et rapports en temps réel
Maintenez la transparence et la visibilité de votre programme SOX grâce à un tableau de bord unique, intégré et interactif.
- Suivez les progrès réalisés grâce à la fonction « Create-Your-Own-View » (créez votre propre résumé) et aux tableaux de bord de gestion et de suivi des projets
- Répondez aux exigences des principales parties prenantes internes et externes grâce à des fonctionnalités de reporting robustes
Moteur intégré de gestion des flux de travail
Rationalisation de la documentation, des tests, de la correction des lacunes, de l’examen et de l’exécution des contrôles grâce à des flux de travail personnalisables.
- Accès à des rapports et à des analyses en temps réel et à 360° par division, emplacement, département, contrôle, testeur, exécutant de contrôle, etc.
- Restez concentré grâce aux notifications et aux alertes automatiques
Outils intelligents pour l’octroi d’autorisations basées sur les rôles
Facilitez la communication et la collaboration sécurisées entre les principales parties prenantes, tant internes qu’externes.
- Gérez la visibilité et restreignez l’accès aux programmes par rôle
- Personnalisez l’accès grâce à un nombre illimité de rôles et de niveaux d’autorisation
Une expertise inégalée en la matière
Depuis plus de 50 ans, nous fournissons des solutions de bout en bout aux professionnels de l’audit interne afin de résoudre les nombreuses complications inhérentes aux audits de conformité. Nous avons intégré plus de 100 ans d’expertise en la matière des Big 4 du monde de l’entreprise et de la conformité dans notre solution intuitive d’automatisation SOX.
Expertise approfondie
Notre expérience en la matière est inégalée. Les connaissances du marché que nous fournissons à nos clients sont fondées sur des solutions qui ont été testées et dont l’exactitude a été prouvée.
Technologie avant-gardiste
En tant que leaders d’opinion, nous sommes reconnus pour l’élaboration de solutions intuitives et flexibles. Nous concevons ces solutions pour qu’elles soient compatibles avec vos systèmes existants et nous nous adaptons à votre flux de travail – et non l’inverse.
Assistancevaxée sur le service
Nous simplifions les tâches difficiles d’une façon inégalée. Nous adoptons une attitude positive et déterminée et faisons preuve d’un professionnalisme hors pair pour relever les défis de nos clients afin que le travail soit accompli.